Hiện tại, các doanh nghiệp đang gặp phải nhiều khó khăn với nỗ lực giảm thiểu các chi phí vận hành để tái khởi động lại hoạt động sản xuất kinh doanh sau thời gian dài giãn cách vì dịch bệnh COVID19. Đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn, chúng tôi muốn chia sẻ một số giải pháp để giúp bạn giảm thiểu chi phí vận chuyển hàng hóa hiệu quả trong giai đoạn khó khăn này.
1. Tìm đơn vị vận tải uy tín với chi phí tiết kiệm
Có rất nhiều doanh nghiệp đang tự vận hành một đội xe tải lớn để phục vụ cho nhu cầu vận chuyển hàng hóa của mình. Tuy nhiên, điều này lại đang tiêu tốn của bạn chi phí quá lớn trong khi nhu cầu đơn hàng và sản lượng sản xuất vẫn chưa quay trở lại mức tăng trưởng như thời điểm trước dịch.
Lúc này, bạn nên cân nhắc nghiêm túc về việc tiếp tục duy trì đội xe tải riêng hay là tìm kiếm và lựa chọn sử dụng dịch vụ vận tải uy tín với chi phí thấp hơn để thay thế.
2. Gộp đơn hàng để vận chuyển theo số lượng lớn
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn sẽ có rất nhiều lô hàng nhỏ để giao cho khách hàng của mình. Và chi phí vận chuyển riêng lẻ cho những lô hàng như thế này không hề nhỏ.
Vì vậy việc đầu tiên bạn cần làm để tiết kiệm thêm môt khoản chi phí cho doanh nghiệp là sắp xếp lại các đơn hàng của mình một cách khoa học để xem xét có thể gộp nhiều đơn hàng trên một chuyến xe và giao nhiều điểm dừng hay không?
Việc kết hợp giao nhiều lô hàng trên một chuyến xe giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí vì không những tối ưu được lộ trình giao hàng mà còn khai thác đối đa được từng chuyến xe vận chuyển thay vì thuê từng chuyến riêng lẻ.
3. Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp
Để tiết kiệm chi phí vận chuyển, hãy bắt đầu với việc xem xét tổng quan về số lượng, khối lượng, kích thước, tính chất của mỗi loại hàng hóa, khu vực vận chuyển và thời gian giao hàng rồi mới bắt đầu lựa chọn loại phương tiện vận chuyển phù hợp. Vì với mỗi phương thức vận chuyển sẽ có mức cước phí vận chuyển khác nhau, thời gian vận chuyển khác nhau và phù hợp với các loại hàng hóa khác nhau.
4. Tối ưu lộ trình theo khu vực vận chuyển
Khi bạn tiến hành gộp các lô hàng để giao đến nhiều điểm dừng khác nhau, hãy chú ý đến khu vực vận chuyển và kết hợp các đơn hàng có lộ trình vận chuyển ở khu vực gần nhau để tối ưu và tiết kiệm chi phí tốt nhất.
5. Chia sẻ chi phí vận chuyển hàng hóa với khách hàng
Thời điểm trước dịch, rất nhiều doanh nghiệp sử dụng cách thức miễn phí giao hàng để thu hút và thuyết phục khách hàng mua hàng hóa của mình. Tuy nhiên, sau khi rà soát các khoản chi phí mà chi phí giao hàng đang là gánh nặng cực kì lớn cho doanh nghiệp của bạn trong thời điểm này thì bạn hãy nên mạnh dạn chia sẻ chi phí vận chuyển với khách hàng của mình.
Hãy cố gắng tối ưu chi phí vận chuyển với mức giá tốt nhất có thể và thay vì bắt buộc khách hàng phải chịu toàn bộ chi phí, bạn có thể chia sẻ chi phí với khách hàng của mình để không đánh mất lợi thế cạnh tranh, cũng như khiến họ cảm nhận được thành ý của bạn, để từ đó tiếp tục duy trì quan hệ hợp tác lâu dài.
6. Tăng tốc thời gian giao hàng để giảm thiểu các chi phí ẩn
Thời gian cũng là một yếu tố quan trọng giúp bạn tiết kiệm chi phí vì bạn sẽ không phải trả thêm các khoản chi phí phát sinh như chi phí lưu kho, phí phạt giao hàng trễ hay mất cơ hội kinh doanh vì không giao hàng kịp thời và nhanh chóng. Đôi khi, những chi phí tiềm ẩn này còn lớn hơn nhiều so với khoản tiền mà bạn phải chi trả cho một chuyến giao hàng.
7. Ghi nhận, rà soát và tối ưu chi phí vận tải
Một số doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện tại đều chỉ đang dừng lại ở việc ghi nhận các chi phí vận tải đã sử dụng hàng tháng. Nhưng nếu bạn thêm một bước kiểm tra lại các đơn vận chuyển hàng hóa của mình xem đã hợp lý và tiết kiệm chi phí hay chưa? Thì từ đó, bạn có thể tìm ra phương án điều chỉnh cho phù hợp và hiệu quả hơn.
